Erklæring om moderne slaveri og menneskehandel
Introduksjon
Moderne slaveri er en avskyelig forbrytelse og en moralsk forkastelig handling som fratar en persons frihet og verdighet for en annen persons vinning. Det er et reelt problem for millioner av mennesker rundt om i verden, inkludert mange i utviklede land, som blir holdt og utnyttet i ulike former for slaveri. Alle selskaper står i faresonen for å bli involvert i denne forbrytelsen gjennom sin egen virksomhet og sin forsyningskjede. Hos Invezz har vi en nulltoleransetilnærming til moderne slaveri og er fullt forpliktet til å forhindre slaveri og menneskehandel i vår drift og forsyningskjede. Vi har tatt konkrete skritt for å bekjempe moderne slaveri, som beskrevet i vår uttalelse. Denne uttalelsen beskriver tiltakene vi har tatt for å forstå alle potensielle risikoer knyttet til moderne slaveri knyttet til vår virksomhet, og for å implementere tiltak for å forhindre slaveri og menneskehandel i løpet av regnskapsåret 2021–22.
Vår virksomhet og forsyningskjeder
Vi etablerer et tillitsfullt og integritetsbasert forhold til alle våre leverandører, som er bygget på gjensidig fordelaktige faktorer. Vår leverandørutvelgelses- og onboardingprosedyre inkluderer due diligence av leverandørens omdømme, respekt for loven, overholdelse av helse-, sikkerhets- og miljøstandarder, og referanser. Vi har ikke blitt gjort oppmerksomme på noen påstander om menneskehandel/slaveriaktiviteter mot noen av våre leverandører, men hvis vi ble det, ville vi umiddelbart handlet mot leverandøren og rapportert det til myndighetene.
Risikovurdering
I løpet av det siste året gjennomførte vi en risikovurdering av forsyningskjeden vår ved å ta hensyn til:
- Risikoprofilen til individuelle land basert på Global Slavery Index
- Forretningstjenestene som leveres av leverandørene
- Tilstedeværelsen av sårbare demografiske grupper
- En nyhetsanalyse og innsikten fra arbeidstaker- og menneskerettighetsgrupper
Denne vurderingen vil avgjøre vår respons og hvilke risikokontroller vi implementerer.
Retningslinjer
Invezz bruker følgende retningslinjer for å identifisere og forhindre slaveri og menneskehandel i vår virksomhet:
- Varslingspolicy – vi oppfordrer alle ansatte, kunder og leverandører til å rapportere enhver mistanke om slaveri eller menneskehandel uten frykt for gjengjeldelse. Vi tilbyr en konfidensiell hjelpelinje for å beskytte identiteten til varslere.
- Atferdskodeks – våre retningslinjer oppfordrer ansatte til å gjøre det rette ved å tydelig angi handlingene og atferden som forventes av dem når de representerer virksomheten. Vi streber etter å opprettholde de høyeste standardene for ansattes atferd og etisk atferd når vi opererer i utlandet og administrerer vår forsyningskjede.
- Innkjøpskodeks – vi har oppdatert våre innkjøpskodeeks og leverandørkontrakter for å eksplisitt referere til slaveri og menneskehandel.
Leverandørens due diligence
Invezz gjennomfører due diligence på alle nye leverandører under onboarding og på eksisterende leverandører med jevne mellomrom. Dette inkluderer:
- Vurdering av risikoer ved levering av bestemte tjenester
- Revisjon av leverandørene og deres helse- og sikkerhetsstandarder, arbeidsforhold og ansattkontrakter
- Krev forbedringer av undermåls ansettelsespraksis
- Sanksjoner mot leverandører som ikke forbedrer ytelsen sin i tråd med våre krav
Vi krever at alle leverandører bekrefter at:
- De bruker ikke noen form for tvangsarbeid, obligatorisk arbeid eller slavearbeid.
- De ansatte jobber frivillig og har rett til å permittere seg.
- De gir hver ansatt en arbeidskontrakt som inneholder en rimelig oppsigelsesfrist for oppsigelse.
- De krever ikke at ansatte betaler depositum/kausjon, og de holder ikke tilbake lønnen sin av noen grunn.
- De krever ikke at ansatte leverer inn pass eller arbeidstillatelse som en betingelse for ansettelse.
Opplæring
I tillegg til bevisstgjøringsprogrammet har Invezz rullet ut et nytt e-læringskurs til alle ansatte og leverandørkontakter, som dekker:
- Ulike former for moderne slaveri der mennesker kan bli holdt og utnyttet
- Problemets omfang og risikoen for organisasjonen vår
- Hvordan ansatte kan identifisere tegn på slaveri og menneskehandel, inkludert urealistisk lave priser
- Hvordan ansatte bør reagere hvis de mistenker slaveri eller menneskehandel
- Hvordan leverandører kan eskalere potensielle problemer med slaveri eller menneskehandel til relevante personer i sin egen organisasjon
- Hvilken ekstern hjelp er tilgjengelig for ofre for slaveri
- Hvilke vilkår og veiledning bør gis til leverandører i forbindelse med retningslinjer og kontroller mot slaveri
- Hvilke skritt Invezz vil ta hvis en leverandør ikke implementerer retningslinjer eller kontroller mot slaveri
- En bekreftelse fra ansatte om at de vil overholde ABC plc sin retningslinjer for antislaveri
Måling av hvordan vi presterer
- Invezz har definert et sett med viktige resultatindikatorer og kontroller for å bekjempe moderne slaveri og menneskehandel i vår organisasjon og forsyningskjede. Disse inkluderer:
- Hvor mange ansatte har fullført obligatorisk opplæring?
- Hvor mange leverandører har fylt ut vårt etiske spørreskjema?
- Hvor mange leverandører har rullet ut et bevissthets- og opplæringsprogram som tilsvarer vårt?
- Hvor mange rapporter har blitt gjort av våre ansatte som viser deres bevissthet om og følsomhet for etiske problemstillinger?
- Hva er funnene til vårt tverrfaglige menneskerettighetsteam, som gjennomgår hvordan vi håndterer moderne slaveri og menneskehandel?
Denne uttalelsen gjelder for 2020–21 og ble godkjent av selskapets eiere 1. mai 2020.