PwC introduserer strengere policy for hybridarbeid, sporing av kontordeltakelse

PwC har kunngjort at de vil begynne å følge nøye med på oppmøtet til sine 26 000 britiske ansatte fra og med januar 2024.

Den nye policyen tar sikte på å forsterke strengere retningslinjer for hybridarbeid, som krever at ansatte tilbringer minimum tre dager i uken enten på kontoret eller hos kundene.

Dette markerer et skifte fra de mer fleksible arbeidsordningene som mange ansatte har hatt siden COVID-19-pandemien.

I et notat sendt til ansatte på torsdag, skisserte Laura Hinton, administrerende partner i PwC UK, detaljene i policyen.

I følge en Financial Times- rapport sa notatet at ansatte ville motta månedlige oppdateringer om arbeidsstedsdataene deres, på samme måte som deres belastbare timer rapporteres.

Disse dataene vil også bli delt med ansattes karriereveiledere, noe som sikrer konsistens på tvers av firmaet.

Overvåke kontordeltakelse for konsistens

"Vi vil begynne å dele dine individuelle arbeidsplasseringsdata med deg på månedlig basis fra januar, som vi gjør med andre data som avgiftsbelagte timer," skrev Hinton i notatet.

Tidligere hadde PwC satt en generell forventning om at ansatte skal jobbe på kontoret minst to til tre dager i uken. Hinton bemerket imidlertid at denne veiledningen var "åpen for tolkning" og krevde avklaring.

I henhold til den nye policyen vil tre dager på kontoret bli obligatoriske, med mål om å fremme sterkere relasjoner og samarbeid mellom team.

PwCs beslutning kommer midt i en bredere trend av britiske arbeidsgivere som ønsker å øke tilstedeværelsen på kontoret etter overgangen til fjern- og hybridarbeidsmodeller under pandemien.

Rival Big Four-firmaet EY begynte å overvåke sine britiske ansattes kontordeltakelse tidligere i år, ved å bruke sveipekortdata for å spore innreise til kontorbygg.

Et grep for å styrke relasjoner ansikt til ansikt

Hinton understreket viktigheten av personlig interaksjon, og uttalte at firmaets virksomhet trives med sterke relasjoner som lettere bygges og opprettholdes ansikt til ansikt.

Presset for mer tid på kontoret er en del av firmaets bredere strategi for å opprettholde konkurransefortrinnet i et utfordrende økonomisk miljø.

De fire store regnskapsfirmaene - Deloitte, EY, KPMG og PwC - har slitt med markedsnedganger og økende økonomisk press.

I juli advarte PwC ansatte om å forvente mindre bonuser og lavere lønnsøkninger, en gjenspeiling av det tøffere forretningsklimaet.

I tillegg har firmaet redusert fordeler fra pandemitiden, for eksempel å la ansatte ta en halv dag fri på fredager om sommeren.

Ny ledelse, ny politikk

Den nye hybridarbeidspolitikken er en av de første store endringene som ble introdusert under Marco Amitrano, som tok over som PwCs seniorpartner i juli.

Amitranos forgjenger, Kevin Ellis, var kjent for å understreke viktigheten av at ansatte er tilstede på kontoret eller på kundesteder for å opprettholde høye servicestandarder.

Det siste trekket for å spore ansattes plasseringsdata stemmer overens med denne filosofien og har som mål å "formalisere vår tilnærming til å jobbe sammen personlig," ifølge Hinton.

Mens noen ansatte kan se på den nye policyen som en tilbakevending til mer rigide pre-pandemiske arbeidsnormer, fastholder PwC at det er et nødvendig skritt for å forbedre samarbeidet og forbedre kundeservicen.

Ved å sikre at team bruker mer tid sammen personlig, håper firmaet å skape et mer dynamisk og støttende arbeidsmiljø som kommer både ansatte og kunder til gode.

Utfordringer for hybrid arbeidspolitikk

PwCs beslutning om å overvåke kontordeltakelse reflekterer en bredere utfordring som mange store selskaper står overfor når det gjelder å balansere fordelene ved hybridarbeid med behovet for personlig samarbeid.

Etter hvert som flere bedrifter prøver å bringe ansatte tilbake til kontoret, fortsetter debatten om fleksible arbeidsordninger å utvikle seg.

For mange ansatte har fleksibiliteten til hybridarbeid blitt en nøkkelfaktor for jobbtilfredshet og bevaring, spesielt i bransjer der fjernarbeid har vist seg å være effektivt.

For PwC blir den nye policyen sett på som en måte å sikre at de ansatte er helt på linje med firmaets mål samtidig som de tilpasser seg endrede markedsforhold.

Firmaet er fortsatt forpliktet til hybridarbeid, men med klarere forventninger til når ansatte skal være fysisk til stede på kontoret.

Ettersom politikken trer i kraft i januar, vil den bli fulgt nøye med av både ansatte og bransjeobservatører.

Flyttingen signaliserer et skifte i hvordan store profesjonelle tjenestefirmaer nærmer seg fremtidens arbeid, med større vekt på personlig samarbeid samtidig som de opprettholder en viss grad av fleksibilitet.