Skargi

Wyjaśnimy to.
Written by
Written on Jun 28, 2022
Reading time 2 minutes

Stawiamy sobie wysokie standardy, ale niestety czasem coś nie wychodzi.

Poniżej znajdziesz nasz proces składania reklamacji oraz czas oczekiwania na odpowiedź od nas. Jesteśmy zawsze otwarci na rozwiązywanie skarg i uczenie się, jak radzić sobie lepiej w przyszłości.

Złożenie skargi

Copy link to section

W celu złożenia reklamacji prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected]. Aby mieć pewność, że rozpatrzymy Twoją skargę tak szybko, jak to możliwe, podaj następujące informacje:

  • Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
  • Czego dotyczy Twoja skarga
  • Kiedy i gdzie pojawił się problem
  • Nazwiska zaangażowanych osób
  • Wszelkie powiązane obawy lub komentarze, na które chcesz zwrócić naszą uwagę
  • (Jeśli wcześniej złożyłeś skargę dotyczącą tego problemu) Data złożenia poprzedniej skargi

Otrzymywanie odpowiedzi

Copy link to section

Naszym celem jest wysłanie formalnego potwierdzenia wszystkich reklamacji w ciągu 3 dni roboczych. Wkrótce po tym skontaktujemy się z Tobą, podając nazwisko kierownika odpowiedzialnego za rozpatrzenie Twojej skargi.

W przypadku większości skarg naszym celem jest pełne rozwiązanie problemu i skontaktowanie się z Tobą w ciągu 20 dni roboczych. Jednakże, w zależności od charakteru Twojej skargi, czasami może to nie być możliwe.

W przypadku konieczności przeprowadzenia złożonego dochodzenia lub postępowania dyscyplinarnego, poinformujemy Cię, że rozstrzygnięcie sprawy może zająć więcej czasu. W takich przypadkach proces może potrwać maksymalnie 3 miesiące, a postępy w dochodzeniu będą na bieżąco informowane.

Jeśli skarga zostanie podtrzymana, sprawa zostanie naprawiona i zostaną podjęte działania, aby zapobiec występowaniu problemu w przyszłości. Zostaniesz powiadomiony o wdrożonych środkach, chyba że uniemożliwiają to wymogi poufności i ochrony danych.


Źródła i referencje